项目背景

随着数字化改革的深入推进，四川某高新区管理委员会积极响应国家“绿色低碳、高效智能”的政务办公号召，致力于提升内部会议效率与决策水平。原有的传统会议模式中，纸质资料繁多、设备操作复杂、信息流转效率低等问题日益凸显，无法满足高新区高频率、高规格的议事决策需求。为此，管委会经过多方考察与严格筛选，最终选用了Oniter（欧尼特）无纸化会议智能中控系统，旨在打造一个集无纸化、智能化、统一管控于一体的现代高效会议空间。

用户需求剖析

1. 无纸化办公需求：减少会议纸张消耗，实现会议资料电子化分发、阅读与批注。
2. 高效会议管控需求：实现对会议签到、投票、表决、资料同步等全流程数字化管理。
3. 智能环境控制需求：统一管理会议室内的灯光、空调、窗帘、投影等设备，简化操作。
4. 系统稳定与安全需求：要求系统高稳定、低延迟，且数据安全可控，支持内部网络或因特网互联。
5. 视觉与操作体验：需配备轻薄高清的触摸屏幕，界面友好直观，符合高新区的科创定位。

解决方案

针对高新区的具体会场结构及使用场景，Oniter为其量身定制了一套融合无纸化会议与智能中控的综合解决方案，覆盖主会议室及数个小型讨论室。

核心系统构成

• 无纸化终端：每个席位配备Oniter超薄电容触摸一体机（可选15.6寸/17.3寸），支持电动或手动升降，实现不遮挡视线，既美观又实用。
• 智能中控主机：负责协调会议系统与周围环境设备，提供完整的控制逻辑。
• 网络通信与管理软件：基于防火墙内网部署，同时支持因特网远程互联，确保会议数据传输的绝对安全。具备加密机制和可扩展性能。
• 发言扩声及显示系统：结合专业会议话筒与高清大屏投射，保证语音清晰、信息共享直观。